Configuración de mail

10 marzo, 2015

Como sabéis, en mimográfico hace tiempo tomamos la decisión de trabajar el tema de hosting exclusivamente con un proveedor de servidores DINAHOSTING. Después de pasar por varias experiencias y sabiendo todo lo que hay en el mercado del hospedaje web (servidores desde 0€ a 3000€ o más) decidimos apostar por la calidad de trato, por un buen soporte técnico y por la estabilidad de un servicio cada vez más importante.

Hace tiempo nos pasaba por la cabeza realizar un pequeño manual para ayudar a configurar y gestionar el correo electrónico a personas que no están todos los días con un teclado en las manos. Por fin nos decidimos. Aquí os dejamos una breve explicación de los sistemas de correo electrónico más usados y cómo configurarlos en vuestros dispositivos, si estáis gestionando el hosting con gestiondecuenta.com de dinahosting. Esperamos os sirva de ayuda 😉

diseno-grafico-configuracionmails-mimografico
GESTIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

Principalmente existen tres formas de leer el correo electrónico: Webmail, IMAP y POP.
En el caso de webmail solo hay que acceder a gestiondecuenta.com y logearse: Dirección de correo y Pass.

A continuación explicamos cómo podemos tener el correo configurado en nuestros dispositivos o clientes de correo, IMAP o POP.

El correo IMAP permite leer correo, entrar en carpetas, … directamente en el servidor, esto quiere decir por ejemplo, que si tenemos configurado la misma cuenta de correo en dos sitios distintos al leer un correo en un sitio, en el otro dispositivo aparece como leído.

Al configurar el correo como POP, se descargan los emails y carpetas en el dispositivo local y las operaciones con los mensajes de leerlos, tirarlos a la papelera, etc… se muestran sólo en el dispositivo que estemos utilizando. Esto reduce la carga del servidor pero es más tedioso ya que si lo tenemos en varios dispositivos tenemos que hacer las mismas acciones en todos los dispositivos para tener los cambios actualizados.

A continuación vamos a explicar cómo configurar el correo en los clientes de correo más usuales y en los dispositivos iOS. Usamos como correo ejemplo info@mimografico.com

logo-thunderbirdPara Thunderbird:

Para configurar una nueva cuenta de correo nos dirigimos al menú Archivo > Nuevo > Cuenta de correo.

Mimográfico configuración emails thunderbird1

En «Nombre» debemos poner el nombre que se mostrará a nuestros destinatarios, en el campo correo electrónico pondríamos hola@mimografico.com y en contraseña la que hayamos elegido.

Hacemos click en continuar y Thunderbird intentará buscar los ajustes automáticamente. Hacemos click en editar y cambiamos el puerto del servidor saliente por el «587» y el entrante por el «993».

Mimográfico configuración emails thunderbird3

Mimográfico configuración emails thunderbird2

logo-outlookPara Outlook:

Si es la primera cuenta que se configura en Outlook aparecerá una ventana para solicitar que se configure una nueva cuenta de correo. Si no es así, nos dirigimos al menú Archivo > Información y pulsamos en «Agregar cuenta».

Mimográfico configuración emails outlook1
Rellenamos los datos de la siguiente forma:

– Nombre: el nombre que queremos que se muestre como remitente.
– Dirección de correo electrónico: la dirección completa que estamos configurando. hola@mimografico.com
– Tipo de cuenta: la que deseemos, POP o IMAP
– Servidor de correo entrante: mail.mimografico.com
– Servidor de correo saliente: mail.mimografico.com
– Nombre de usuario: hola@mimografico.com
– Contraseña: la que hayamos elegido.

Mimográfico configuración emails outlook2Mimográfico configuración emails outlook3

Ahora pulsamos en más configuraciones, nos dirigimos a la pestaña «Servidor de salida» y marcamos «mi servidor de salida requiere autenticación» y «utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada». Ahora vamos a la pestaña «Avanzadas», marcamos «Este servidor precisa una conexión cifrada». En servidor de entrada ponemos el puerto 993 y en el de salida el 587. Pulsamos «Aceptar» y ya la tenemos configurada.

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Para Mail de Mac:

Nos dirigimos a las preferencias de Mail y pulsamos en «Cuentas». Pulsamos en el símbolo «+» y seleccionamos «Añadir otra cuenta de correo». En el primer campo ponemos el nombre de la cuenta para identificarla y rellenamos los siguientes campos con la dirección de correo completa y la contraseña. Pulsamos siguiente y nos avisará de que la cuenta hay que configurarla manualmente.

Mimográfico configuración emails mail1

Aquí seleccionamos el tipo de cuenta que deseemos y escribimos en servidor: mail.mimografico.com, el nombre de usuario y contraseña lo dejamos tal y como está. Pulsamos en siguiente y ahora nos pide el puerto del servidor entrante, ponemos 110 y marcamos «usar SSL». En la siguiente ventana configuramos el correo saliente, en servidor ponemos: mail.mimografico.com, luego nuestro nombre de usuario y la contraseña. En el siguiente paso en el puerto de salida marcamos el 587.

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Para dispositivos iOS:

Nos dirigimos a Ajustes > Correos, Contactos, Calendarios y pulsamos «Añadir cuenta». Seleccionamos «otra» y «Añadir cuenta de correo». En el siguiente paso introducimos nuestro nombre, en email ponemos la dirección completa, en el siguiente campo escribimos la contraseña y en descripción ponemos el nombre de la cuenta para identificarla fácilmente.

Mimográfico configuración emails ios mail2Mimográfico configuración emails ios mail1

Pulsamos «Siguiente» y seleccionamos POP o IMAP. En «Servidor de correo entrante» escribimos mail.mimografico.com, en el nombre de usuario escribimos la dirección completa hola@mimografico.com y en contraseña, la que habíamos elegido. En servidor de correo saliente escribimos la misma información y pulsamos «Guardar» y ya la tendríamos configurada.

Mimográfico configuración emails ios mail3Mimográfico configuración emails ios mail4

Ahora, para asegurarnos de que los correos se guardan tanto en el dispositivo como en el servidor vamos a sincronizar los directorios. Para eso entramos de nuevo en la cuenta y pulsamos «Avanzadas». En el buzón Borradores seleccionamos «Drafts», en buzón Enviado seleccionamos «Sent» y en el buzón Papelera seleccionamos «Trash».


NUESTRO SERVICIO AUXILIAR DE GESTIÓN DE HOSTING
Nuestra misión en este sentido es la de servir de puente entre cliente y proveedor. Básicamente traducir un vocabulario técnico a un vocabulario más común y hacer seguimiento de la calidad del servicio. Por ello ofrecemos un servicio muy básico (de primera toma de contacto), sólo gestionamos HOSTING MINI (para pequeños proyectos) y HOSTING STANDAR (para proyectos medios). Con este servicio se pueden tener varios correos corporativos funcionando de forma aceptable. Cuando nuestro cliente/amigo necesita algo más avanzado, lo derivamos a empresas especializadas, que por experiencia nos transmiten confianza.

OBSERVAR ANTES DE COMPRAR
En https://www.mejorwebhosting.es/ podréis ver una comparativa de calidad y recursos que os ofrecen los proveedores más conocidos.

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